Windows Explorer dapat digunakan untuk mengelola hasil kerja Anda. File yang Anda hasilkan dapat diatur dalam  folder tertentu sehingga memudahkan pencarian file saat Anda membutuhkan. Sebelum mengatur file hasil kerja Anda, kenalilah dahulu cara meng- gunakan alat-alat dalam Windows Explorer. Pelajarilah dengan menyimak uraian berikut.

Perhatikan contoh tampilan Windows Explorer  berikut.

 

Gambar: Tampilan folder dalam Windows Explorer

Perhatikan tanda di depan  folder   Data kerja A dan Data kerja B. Di depan  folder   Data kerja A terdapat tanda +. Tanda ini berarti  folder   Data kerja A memuat beberapa  folder  serta  file. Akan tetapi, kita belum mengetahui  folder   serta  file   tersebut. Untuk mengetahui isinya kita harus

menguraikan folder  Data kerja A. Penguraian ini akan menyebabkan tanda + berubah menjadi tanda –. Tanda – di depan folder  Data kerja B menandakan bahwa folder Data kerja B telah diuraikan menjadi  folder  , yaitu  folder   KERJAAN 1 dan folder KERJAAN 2.

Suatu saat Anda pasti akan mengolah atau mengelola file maupun folder. Makna mengolah ini bermacam-macam, misalnya menggandakan/ menyalin (copy), menghapus (delete), memindah, atau menamakan kembali (rename). File atau folder  yang akan dikelola harus dipilih dahulu. Pemilihan ini disebut melakukan blok. Tanda dari sebuah  file atau  folder   yang dipilih adalah nama file atau folder  terlihat dilingkupi kotak berwarna gelap.

 

Gambar: Tampilan file yang sudah terseleks

Langkah untuk memilih sebuah file dengan mouse sebagai berikut.

Dalam komputer kita dapat menggandakan atau menyalin data. Penggandaan ini dapat dilakukan dalam jumlah banyak. Data yang biasa digandakan adalah  file dan  folder. Penggandaan file atau folder dilakukan untuk memperbanyak file atau  folder. Penggandaan juga digunakan untuk menambahkan  file dalam folder lain, menyimpan file dalam cakram padat (CD) atau flash disk, serta menambahkan  file   dalam komputer lain. Langkah untuk menggandakan file atau folder  sebagai berikut.

Tunggulah beberapa saat hingga muncul gambar kertas melayang dari satu map ke map lainnya. Saat tampilan ini hilang, proses penggandaan telah selesai.

Selain cara tadi, menyalin  file dapat pula dilakukan dengan klik kanan. Simaklah langkah-langkah berikut ini.

.

Data hasil kerja disimpan dalam cakram keras (hard disk). Semakin banyak data kerja yang Anda simpan, tentu hard disk semakin penuh. Jika ruang kosong dalam cakram keras sedikit, kerja dalam komputer menjadi lambat. Untuk mengantisipasi hal ini Anda dapat melakukan beberapa cara.

Cara pertama yaitu memindahkan data pada media simpanan luar (compact disk,  flash disk,  atau external hard disk). Cara kedua yaitu menghapus data yang sudah tidak dipakai. Cara kedua ini dapat Anda ikuti pada uraian berikut.

Prinsip penghapusan file atau folder dalam komputer mirip dengan prinsip pembuangan sampah dalam kehidupan sehari-hari. Di rumah, Anda dapat membuang sampah ke keranjang sampah. Setelah itu Anda membuangnya ke tempat pembuangan sampah umum atau tempat pembuangan sampah di kebun. Akan tetapi, Anda dapat pula langsung membuang sampah ke tempat pembuangan sampah umum. Dalam komputer proses penghapusan data juga dapat dilakukan dengan dua cara. 

Cara pertama, menghapus data ke  Recycle Bin. Kemudian, data dalam Recycle Bin dihapus lagi. 

Cara kedua dapat Anda simak pada kotak Kiat Cepat di samping. Langkah untuk menghapus  file   atau  folder  ke Recycle Bin  sebagai berikut.

 Pilih Yes jika Anda benar-benar ingin menghapus file atau folder  itu.

Jika  file  atau  folder   yang dihapus masih tersimpan di dalam Recycle Bin, file atau folder ini dapat ”dipulihkan” dan digunakan kembali. Langkah untuk mengembalikan  file  atau  folder sebagai berikut.

Folder dapat berisi kumpulan  file dan  folder  . File dan  folder   biasanya dikumpulkan dalam suatu  folder  karena memiliki sifat yang sama. Sebagai contoh  folder  ”Matematika” berisi  subfolder   ”Geometri”, ”Bilangan”, dan ”Vektor”. Dalam subfolder   ”Geometri” berisi  file  ”Bangun Ruang”. Langkah yang dapat Anda gunakan untuk membuat  folder   baru sebagai berikut.

Setelah menghasilkan banyak data, mungkin saja ada file  yang Anda tempatkan di  folder   yang salah. Sebagai contoh Anda membuat  file   tentang akuntansi tetapi Anda letakkan di dalam folder  artikel Biologi. Berarti Anda perlu merapikan data-data tersebut. Untuk merapikan data-data tersebut Anda perlu melakukan beberapa langkah berikut.

Pemindahan data dapat pula Anda lakukan dengan menu Cut  dan kemudian  Paste  pada  folder  yang dituju. Simak langkah-langkah pemindahan berikut ini.

Selain dapat disimpan di dalam  hard disk,  file  dan  folder   dapat disimpan di dalam disket atau  flash disk. Cara yang dapat Anda lakukan sebagai berikut.

a.  Menyimpan File dan Folder dalam Disket

 b. Menyimpan File dan Folder dalam Flash Disk 

Sumber materi dan gambar :

Mulyanto, Ali Muhson (2010) Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X. Jakarta: Pusat Perbukuan, Kementerian Pendidikan Nasional